为严格保密工作纪律，进一步做好密码、保密及计算机网络信息安全工作，确保国家秘密，保护被审计单位合法权益，加强审计人员保密意识。近日，明山区审计局分单位和个人就近年来的保密工作情况认真进行了自查。此次自查先由全体干部职工个人进行自查，单位再根据大家的自查情况进行全面细致的检查。
　　干部职工自查的主要内容。一是文件资料保密情况，主要包括是否存在复制拷贝他人涉密文件资料和随意扩大阅读范围，是否随意外传单位涉密文件和审计文书资料，废旧资料是否进行粉碎和焚烧处理；二是档案资料保密情况，主要包括是否按规定借阅档案资料，是否存在未经批准借阅与工作无关的档案资料；三是审计现场保密情况，主要包括是否将不应公开的审计资料泄露和遗失，是否只在单位打印或复印涉密资料，是否保守审计单位的国家秘密和工作秘密；四是网络保密情况，主要包括是否随意将电脑硬盘中的资料进行共享，是否设置开机密码、恢复屏幕保护密码和定期更改密码，是否对通过电子信箱报送的资料进行加密处理，是否安装杀毒软件和定期升级杀毒等。
　　单位检查的重点内容。一是文件资料管理情况，主要包括文件资料撰写、签发、传输、批抄、递送、阅办、保管、归档、销毁等环节是否符合保密管理要求，是否存在违规转发、摘发、复制和扩大阅读范围等问题；二是涉密文件信息资料管理情况，主要包括涉密文件资料起草定密是否科学准确，密级是否符合要求，在印发和传输环节是否遵循“根据工作需要知悉”和“知悉范围最小化”原则，在阅读管理环节是否制定相关保密管理制度，是否存在超范围阅读传达或擅自复制汇编文件信息资料，在清退销毁环节是否定期进行清退和销毁，手续是否健全；三是网络保密管理情况，主要包括涉密网络是否违规连接互联网和其他非涉密网络，计算机及移动存储介质的使用是否符合保密要求等。
　　通过自查，该局遵守保密制度好，保密机制健全，工作开展很扎实，干部职工严格遵循“上网不涉密、涉密不上网”的原则，多年来未发生失密泄密事件，保密自查工作取得了很好的效果。