为进一步加强机构编制档案管理工作，不断提高机构编制管理水平，明山区编办按照有关要求，利用半个月的时间、认真收集、高标准完成了档案的整理归档工作，使编办机构编制档案管理工作再上新台阶。
　　一、强化组织领导。编办成立了由编办主任为组长、事业局局长分管负责、工作人员具体负责的档案管理领导小组，做到分工明确。
　　二、提高业务能力。对档案管理人员进行培训指导，对不符合规定档案及时修改，做到分类准确、目录清晰、查找方便，有力提高相关人员业务能力。
　　三、重视档案质量。坚持高标准、严格按照归档范围对所有文件进行分类整理和立卷归档，一些应归档而未归档的重要文件，及时再收集、再整理，确保了档案整理的完整性与准确性。